Тайм менеджмент, или как оседлать время
Распределяем своё время рационально
Перед тем как начнёте читать эту статью, задумайтесь: сколько времени вы живёте, сколько важных и мелких дел успели сделать за свою жизнь, за этот день — продуктивно ли вы живёте? Думаю, сегодня уже всё человечество понимает, насколько важно время и как его мало. Всего лишь 24 часа в сутках. А на эти сутки мы строим планы, большая часть которых так и не реализуется. Обычно люди с деловитым видом оправдываются: «У меня на это нет времени» или «Это не так важно, можно сделать и завтра». Приоткрою секрет: можно делать хоть 5 дел одновременно — главное правильно организовать свой день. И вот тут на помощь приходит тайм-менеджмент. Дословно — управление временем. Не экономия времени, а именно управление.
Зачем нам внедрять управление временем в жизнь:
- успевать дела, запланированные на день;
- уверенно идти по жизни;
- максимальная организованность;
- максимальная продуктивность.
Несколько простых правил тайм-менеджмента, которые помогут в организации времени:
1. Время — деньги
Под «деньгами» здесь подразумеваются все ценности, которые мы получаем, затрачивая время: деньги, предметы, эмоции и т.д. Чем грамотнее мы распределяем своё время, тем больше ценностей можем получить.
2. Как делать 5 дел сразу?
Бывает, видим делового человека и удивляемся, сколько он успевает за 24 часа. Всё дело в распределении функций и времени на их выполнение.
3. Принцип Парето
Этот принцип гласит: совершив 20% усилий, мы получаем 80% результата, а совершив 80% усилий — лишь 20% результата. Этот закон работает повсеместно, насколько бы парадоксальным он ни казался.
4. Режим дня
Планирование режима дня — один из главных законов успешного распределения времени. Идеальный режим дня строится по такой схеме:
- Составляем список дел.
- Определяем время, необходимое на выполнение каждого дела.
- Сортируем дела по важности — от самого важного к второстепенному.
- Планируем, как будем выполнять дела — определяем метод.
- Выполняем дела в соответствии со списком.
5. Занимайтесь ДПД
ДПД — деятельность, приносящая доход. Это правило означает, что нужно заниматься той деятельностью, которая приносит доход в той или иной форме: деньги, знания, успех и т.д. Занимаясь ДПД, вы учитесь ставить только те цели, достижение которых действительно важно.
6. Планируйте сегодня завтрашний день
Можно распланировать дела сегодня или завтра. Естественно, если спланировать всё заранее, вы чувствуете себя увереннее. Уделяйте немного времени каждым вечером на планирование следующего дня.
7. Скажите «Нет» свободному времени
Как известно, работа — это деятельность, а отдых — смена деятельности. Исходя из логики, работа ↔ отдых. Если рассматривать отдых не как «ничегонеделание», а как запланированную деятельность, день станет более организованным — и обязательно найдётся время для пары важных дел.
8. Повышение продуктивности работы
Существуют и физиологические способы повысить продуктивность и тонус:
- пейте больше воды и меньше кофе;
- употребляйте витамин С;
- концентрируйтесь на деле;
- ешьте сладкое — в умеренных количествах. Сладости содержат аминокислоты, которые активизируют мозг;
- сон по расписанию.
9. Отдых
Речь, конечно, о сне. Сон — очень важный процесс, когда клетки мозга ускоренно восстанавливаются после нагрузок. Пренебрегать им нельзя. Установлено, что если ложиться и вставать рано, клетки восстанавливаются быстрее. Для нас это значит бодрость и энергичность.
Вот несколько простых правил, которые помогут стать успешнее. Надеюсь, они помогут вам в ваших делах так же, как помогли мне. Также советую прочесть книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».
Даниил Пастушенко